個人情報保護方針

個人情報保護方針の概要

当社では訪問サービス及び宅配サービスを提供するために、お申し込み時にお客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)をお伺いします。そして訪問サービスでは、ご訪問するための情報として、氏名、住所、電話番号をお伺いします。また宅配サービスでは氏名、住所、電話番号の他に、作業報告などの関係で連絡用メールアドレスもお伺いします。メールアドレスはアドレス帳に氏名、住所、電話番号を登録することはありません(個人情報台帳は作成しません)。なお、お伺いした個人情報を訪問サービス及び宅配サービス以外で利用したり、外部に提供することはありません。
>> 個人情報とお預かりした記録媒体の機密保持については、機密情報保護方針 でご確認ください。

基本方針

お客様からご提供頂いた大切な個人情報を保護することを宣言します。

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また個人情報が適切に管理されているかを監査し、改善に取組みます。

当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。また、当社はお客様よりご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、き損などのリスクに対する予防に努めます。

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実に対応します。

個人情報保護規定

【 個人情報の収集目的、利用範囲 】
当社は、次の利用目的のため、お客様より個人情報を収集します。

当社の訪問サービスとお持ち込みサービス、宅配サービスを実行するため

【 個人情報の提供 】
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

法令に基づく場合

合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

【 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除 】

お客様ご自身の個人情報についての開示を希望するときは、個人情報提供者ご自身の問合せであることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲、期間内に速やかに開示します。なお、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人による開示要求も受付します。開示の請求については、事務手数料1,000円を頂戴し、代金引換による配達証明郵便にて送付します。

個人情報の利用停止・削除を希望するときは、お問い合わせください。誠実に対応します。

【 個人情報の保存期間 】

訪問サービス、宅配サービスを実行後、作業用の管理伝票に紙媒体で記録が残ります。また宅急便の送り状などで記録が残ります。管理伝票と送り状については、翌月末まで保管し、その期日までに廃棄します。*売掛取引の場合のみ、税法上の保管期間内で経理台帳に記録が残ります。

【 管理責任者 】
オレンジセキュアサービス株式会社
千代田区神田佐久間河岸70
電話 03-5823-1870
代表取締役 齋藤 実